Používame súbory cookie na optimalizáciu vášho zážitku, analýzu návštevnosti a personalizáciu reklám. Vyberte si, prosím, či súhlasíte s naším používaním nepodstatných súborov cookie. Prečítajte si viac
Odporúčané
Výber správneho dochádzkového systému závisí najmä od veľkosti firmy, spôsobu evidencie pracovného času a toho, či potrebujete terminály, karty, biometriu alebo jednoduché prihlasovanie cez mobil a počítač. Dôležitú úlohu zohrávajú aj prehľady, schvaľovanie neprítomností, exporty pre mzdy a možnosti prepojenia s ďalšími firemnými nástrojmi.
Porovnali sme 8 dochádzkových systémov dostupných na slovenskom trhu: FLOWii, Fingera, Biometric, Giriton, KROS Dochádzka, FreshQR, Alveno a Humanet. Ak riešite digitalizáciu firmy komplexnejšie, pozrite si aj odporúčané softvéry pre slovenské firmy a porovnanie ERP systémov.
8 dochádzkových systémov pre firmy: Porovnanie funkcií a cien
Dochádzkový systém
Typ identifikácie
Pre koho je vhodný
Skúšobná verzia
Cena od
FLOWii
Bez hardvéru cez web alebo tablet
Kancelárske malé a stredné firmy
30 dní zadarmo
1,70 €/používateľ/mes.
Fingera
Biometria (tvár, odtlačok), karty, terminály
Firmy všetkých veľkostí, výroba, stavebníctvo
Na vyžiadanie
35 € / mes. za firmu pri 10 zamestnancoch
Biometric
Biometria, mobilná appka, karta
Živnostníci až veľké korporácie
Free do 5 zamestnancov
Cena na vyžiadanie
Giriton
Čip, PIN, odtlačok prsta
Malé a stredné firmy, výroba, logistika
14 dní zadarmo
19 € / mes. + 1,50 € používateľ
KROS Dochádzka
Terminál/aplikácia/web
Firmy všetkých veľkostí, najmä klienti KROS
Vyskúšanie zdarma
Podľa počtu zamestnancov
FreshQR
QR kód cez telefón, žiadny hardvér
Malé a rastúce firmy, terénne tímy
30 dní zadarmo
1,95 €/používateľ/mes.
Alveno
Online web/mobilná aplikácia
Moderné kancelárie, malé a stredné firmy
Demo na vyžiadanie
Cena na vyžiadanie
Humanet
Modul v rámci HR/mzdového systému
Firmy všetkých veľkostí, klienti Humanet
30 dní zadarmo
Cena podľa počtu používateľov a zvolených funkcií
Hodnotenia dochádzkových systémov
| Dochádzkový systém | Hodnotenie | Počet recenzií |
|---|---|---|
| FLOWii | 4,9 / 5 | 140+ recenzií |
| Fingera | 5,0 / 5 | 10+ recenzií |
| Biometric | 4,3 / 5 | 10+ recenzií |
| Giriton | 4,5 / 5 | 35+ recenzií |
| KROS Dochádzka | 4,3 / 5 | 150+ recenzií |
| FreshQR | 5,0 / 5 | 30+ recenzií |
| Alveno | 4,8 / 5 | 20+ recenzií |
| Humanet | 4,9 / 5 | 15+ recenzií |
Hlavné zistenia
• Dochádzkový systém pomáha mať pracovný čas, neprítomnosti a dochádzku zamestnancov pod kontrolou.
• Pri výbere je dôležité zvážiť veľkosť firmy, typ prevádzky, spôsob evidencie a potrebu hardvéru.
• FLOWii, FreshQR a Alveno dávajú zmysel firmám, ktoré chcú jednoduchú online evidenciu bez zložitej inštalácie.
• Fingera a Biometric.sk sú vhodné najmä tam, kde firma potrebuje fyzickú identifikáciu, biometriu alebo kontrolu prístupu.
• Giriton a KROS Dochádzka oslovia firmy so zmenovou prevádzkou, plánovaním pracovného času a širšími prevádzkovými požiadavkami.
• Humanet dáva väčší zmysel firmám, ktoré chcú dochádzku prepojiť s personalistikou a spracovaním miezd.
Ak si nie ste istí, ktorý dochádzkový systém bude najlepšie sedieť vašej firme, kontaktujte nás a radi vám pomôžeme s výberom.
1. FLOWii
FLOWii využíva viac ako 4 800 firiem na Slovensku, v Česku a Maďarsku. Ide o cloudový dochádzkový systém pre firmy, ktoré chcú evidovať pracovný čas bez terminálov a biometrie.
Zamestnanci zaznamenávajú príchody a odchody cez počítač alebo tablet a firma má na jednom mieste prehľad o odpracovanom čase, absenciách aj dochádzke jednotlivých ľudí. Výhodou je aj prepojenie s ďalšími časťami FLOWii, takže dochádzku možno používať spolu s CRM, ERP a ďalšími firemnými funkciami v jednom prostredí.
Top funkcie
- evidencia dovoleniek, lekára a služobných ciest
- automatický výpočet obedných a pracovných prestávok
- prehľady odpracovaných hodín podľa zamestnanca alebo obdobia
- export dochádzky do PDF a Excelu
- grafické reporty pre rýchlu kontrolu dochádzky
- prístupové práva podľa tímov a firemnej štruktúry
- integrácia s Pohodou a Omegou
- prehľad absencií a neprítomností na jednom mieste
Výhody a nevýhody FLOWii
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Nepodporuje biometrické terminály ani fyzické čítačky. | Cena začína od 1,70 € za používateľa mesačne. |
| Menej vhodný pre prevádzky s dôrazom na fyzické overenie prítomnosti. | 30 dní na bezplatné vyskúšanie systému. |
| HR funkcie sú jednoduchšie než pri komplexných personálnych riešeniach. | Nasadenie nevyžaduje nákup dodatočného hardvéru. |
| Plánovanie zmien je užšie než pri špecializovaných systémoch. | Slovenská zákaznícka podpora a lokálne zázemie. |
| Možnosti kontroly polohy pracovníkov sú obmedzenejšie. | Verejný cenník uľahčuje odhad nákladov. |
Pre koho je FLOWii najvhodnejší
Dobrou voľbou je pre kancelárske tímy a menšie až stredné podniky, ktoré chcú nahradiť tabuľky jednoduchým systémom a nepotrebujú riešiť vstup cez čip, kartu alebo biometriu.
2. Fingera
Fingera sa orientuje na prevádzky, kde nestačí iba zaznamenať pracovný čas, ale je potrebné aj spoľahlivo overiť prítomnosť zamestnanca. Kombinuje terminály, biometriu, mobilnú aplikáciu a riešenie FingeraGo pre pracovníkov mimo stáleho pracoviska.
Top funkcie
- identifikácia tvárou alebo odtlačkom prsta
- dochádzkové terminály a prístupové zariadenia
- mobilná aplikácia a webové rozhranie
- FingeraGo pre pracovníkov v teréne
- evidencia polohy mimo stáleho pracoviska
- schvaľovanie dovoleniek a neprítomností
- reporty a prehľady pracovného času
- export údajov do viac ako 40 mzdových systémov
Výhody a nevýhody Fingera
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Pri termináloch treba počítať s investíciou do hardvéru. | Ponúka viacero spôsobov identifikácie podľa typu pracoviska. |
| Pri malom tíme môže byť cena na jedného zamestnanca vyššia. | Vhodná aj pre pracoviská mimo sídla spoločnosti. |
| Biometria nemusí byť vhodná pre každú prevádzku. | Prepojenie s veľkým počtom mzdových systémov. |
| Fyzické zariadenia si vyžadujú úvodné nastavenie. | Možno kombinovať dochádzkový, prístupový a stravovací systém. |
| Pre čisto vzdialené tímy môže byť časť funkcionality zbytočná. | Dostupné sú riešenia pre rôzne typy prevádzok. |
Pre koho je Fingera najvhodnejší
Najväčšie využitie nájde vo výrobe, logistike, stavebníctve a gastro prevádzkach, kde je dôležité presne zaznamenať, kto a kedy prišiel na pracovisko.
3. Biometric
Biometric spája klasickú dochádzku s kontrolou prístupu a evidenciou pracovníkov mimo kancelárie. Podporuje biometrické a bezkontaktné terminály, mobilný prístup aj geofencing, takže môže pokryť viacero spôsobov práce v rámci jednej organizácie.
Top funkcie
- biometrické a bezkontaktné dochádzkové terminály
- mobilná aplikácia a webové rozhranie
- geofencing pre home office a terénnu prácu
- správa dovoleniek a ďalších neprítomností
- elektronický obeh vybraných dokumentov
- dashboardy a reporty dochádzky
- API na import a export údajov
- nástroje na správu prístupov a bezpečnosti dát
Výhody a nevýhody Biometric
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Presné ceny nie sú verejne dostupné. | Bezplatná možnosť pre tímy do 5 zamestnancov. |
| Výber vhodnej konfigurácie môže vyžadovať konzultáciu. | Certifikácia ISO 27001 podporuje dôraz na bezpečnosť údajov. |
| Terminály si vyžadujú úvodné nastavenie. | Možno kombinovať viac spôsobov evidencie v jednom systéme. |
| Rozsah môže byť pre jednoduchú kancelársku prevádzku zbytočne široký. | Dostupné sú riešenia pre malé aj väčšie organizácie. |
| Pokročilejšia konfigurácia môže predĺžiť zavedenie systému. | Systém dokáže pokryť kanceláriu aj pracovníkov mimo nej. |
Pre koho je Biometric najvhodnejší
Zaujímavý je pre podniky, ktoré majú rôzne typy pracovísk alebo pracovných režimov a potrebujú kombinovať presnú evidenciu na prevádzke s flexibilnejším zaznamenávaním práce mimo nej.
4. Giriton
Giriton ide ďalej než samotná evidencia príchodov a odchodov. Zameriava sa aj na plánovanie zmien, nadčasy, príplatky, pracovné požiadavky a ďalšie činnosti spojené s riadením pracovného času.
Vďaka tomu sa hodí najmä tam, kde sa dochádzka mení podľa zmien, prevádzok alebo aktuálneho vyťaženia tímu.
Top funkcie
- evidencia dochádzky cez čip, PIN alebo odtlačok prsta
- plánovanie pracovných zmien
- burza zmien medzi zamestnancami
- evidencia odmien a príplatkov
- sledovanie práce na projektoch
- kontrola vstupov a otvárania dverí
- mobilná a webová aplikácia
- export do viac ako 40 mzdových systémov
Výhody a nevýhody Giriton
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Pri fyzických zariadeniach rastie vstupná investícia. | 14 dní na bezplatné vyskúšanie bez platobnej karty. |
| Väčší rozsah funkcií si vyžaduje dôkladnejšie nastavenie. | Dostupná je pomoc pri zavedení a školenie používateľov. |
| Pre veľmi malý tím môže byť systém zbytočne rozsiahly. | Silné možnosti pri plánovaní zmenovej prevádzky. |
| Pri viacerých moduloch rastie celková cena. | Vhodný aj pre spoločnosti s viacerými pracoviskami. |
| Zložitejšie nasadenie môže trvať dlhšie. | Široké možnosti exportu do mzdových systémov. |
Pre koho je Giriton najvhodnejší
Giriton dáva zmysel najmä stredným a väčším prevádzkam so zmenovou prácou, kde treba plánovať ľudí, kontrolovať odpracovaný čas a pripravovať presné podklady pre mzdy.
5. KROS Dochádzka
KROS Dochádzka je slovenské riešenie zamerané na prepojenie pracovného času s mzdovým spracovaním a ďalšími nástrojmi KROS. Najväčšiu výhodu môže priniesť podnikom, ktoré už používajú OLYMP, ONIX alebo ďalšie produkty rovnakého dodávateľa.
Top funkcie
- automatická evidencia príchodov a odchodov
- online schvaľovanie neprítomností
- plánovanie pracovných zmien
- evidencia nerovnomerného pracovného času
- sledovanie času na zákazkách
- priamy prenos údajov do programu OLYMP
- vlastné reporty a výstupy
- prístup cez počítač, mobil a tablet
Výhody a nevýhody KROS Dochádzka
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Zložitejšie pravidlá dochádzky si vyžadujú viac úvodného nastavenia. | Prispôsobenie slovenským pracovným a mzdovým podmienkam. |
| Pre veľmi malý tím môže byť rozsah systému zbytočne široký. | Dáta možno prenášať priamo do OLYMPU. |
| Náklady sa menia podľa počtu zamestnancov a rozsahu riešenia. | Dostupná je lokálna zákaznícka podpora. |
| Pokročilejšie nastavenia môžu vyžadovať odbornú pomoc. | Umožňuje vytvárať vlastné výstupy podľa potrieb podniku. |
| Pri špecifických požiadavkách môže byť potrebná konzultácia. | Funguje na viacerých typoch zariadení. |
Pre koho je KROS Dochádzka najvhodnejší
Najviac hodnoty prinesie spoločnostiam, ktoré chcú zjednodušiť prípravu podkladov pre mzdy a obmedziť ručné prenášanie údajov medzi dochádzkou a mzdovým systémom.
6. FreshQR
FreshQR je dochádzkový systém založený na QR kódoch a mobilných telefónoch. Zamestnanec pri príchode alebo odchode jednoducho naskenuje kód, pričom systém môže zároveň overiť polohu používateľa.
Vďaka tomu nie je potrebné kupovať klasický dochádzkový terminál. Riešenie je preto zaujímavé najmä pre firmy s viacerými pracoviskami, terénnymi tímami alebo dočasnými prevádzkami.
Top funkcie
- prihlasovanie a odhlasovanie pomocou QR kódu
- GPS overenie polohy pri evidencii dochádzky
- voliteľná fotoverifikácia používateľa
- evidencia dovoleniek a home office
- automatický výpočet nadčasov
- offline režim pri výpadku internetu
- správa viacerých pracovísk a pobočiek
- prehľady dochádzky podľa tímu alebo obdobia
Výhody a nevýhody FreshQR
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Každý používateľ potrebuje vhodný mobilný telefón. | Cena od 1,95 € za aktívneho používateľa mesačne. |
| Pre pracoviská bez mobilných zariadení môže byť menej praktický. | 30 dní na bezplatné vyskúšanie. |
| Pri vysokých bezpečnostných nárokoch nemusí QR evidencia postačovať. | Nevyžaduje klasický dochádzkový terminál. |
| HR funkcie sú jednoduchšie než pri komplexnejších systémoch. | Funguje aj pri dočasnom výpadku internetu. |
| Náklady rastú podľa počtu aktívnych používateľov. | Nasadenie nevyžaduje rozsiahlu technickú inštaláciu. |
Pre koho je FreshQR najvhodnejší
Najväčší prínos má pri stavebných, servisných, montážnych a terénnych tímoch, ktoré pracujú na viacerých miestach a potrebujú evidovať príchody bez pevného terminálu.
7. Alveno
Alveno je online dochádzkový a HR systém pre podniky, ktoré chcú mať pracovný čas a neprítomnosti dostupné cez web alebo mobil. Zameriava sa na prehľadnú každodennú evidenciu bez potreby komplikovaného technického riešenia.
Okrem samotnej dochádzky umožňuje sledovať čas aj podľa zákaziek, čo môže byť užitočné pri vyhodnocovaní práce tímu a nákladov na jednotlivé projekty.
Top funkcie
- evidencia dochádzky cez web a mobilnú aplikáciu
- sledovanie pracovného času na zákazkách
- správa dovoleniek a neprítomností
- základné personálne funkcie
- manažérske prehľady a reporty
- evidencia pracovného času jednotlivých tímov
- nastavenie oprávnení používateľov
- prehľad dochádzky podľa zamestnanca alebo obdobia
Výhody a nevýhody Alveno
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Presná cena závisí od počtu zamestnancov a zvolených služieb. | Prehľadné webové a mobilné rozhranie. |
| Menej vhodný pre prevádzky s vysokými nárokmi na fyzickú identifikáciu. | Jednoduchšie zavedenie bez rozsiahlej technickej prípravy. |
| HR možnosti sú užšie než pri veľkých personálnych systémoch. | Umožňuje vyhodnocovať čas aj podľa zákaziek. |
| Pri veľmi špecifických procesoch môže byť flexibilita obmedzenejšia. | Systém si možno pred rozhodnutím vyskúšať. |
| Informácií o pokročilých integráciách je menej. | Vhodný aj pre menšie kancelárske tímy. |
Pre koho je Alveno najvhodnejší
Alveno je zaujímavé pre kancelárske a projektovo orientované tímy, ktoré potrebujú prehľad o pracovnom čase a zákazkách, ale nechcú zavádzať rozsiahly personálny systém.
8. Humanet
Humanet je slovenské cloudové riešenie, ktoré dáva dochádzku do širšieho kontextu personalistiky a spracovania miezd. Hodí sa preto najmä tam, kde údaje o pracovnom čase nemajú zostať v samostatnom nástroji, ale majú ďalej slúžiť personalistom a mzdárom.
Top funkcie
- evidencia pracovného času a neprítomností
- automatický výpočet zákonných príplatkov
- plánovanie pracovných zmien a pohotovostí
- zaokrúhľovanie príchodov a odchodov
- online prehľad prítomnosti zamestnancov
- napojenie na dochádzkové terminály
- mobilný prístup pre zamestnancov a manažérov
- nastavenie pravidiel podľa typu pracovnej prevádzky
Výhody a nevýhody Humanet
| ❌ Nevýhody | ✅ Výhody |
|---|---|
| Cena závisí od počtu používateľov a zvoleného rozsahu služieb. | 30 dní na bezplatné vyskúšanie. |
| Pre veľmi malý tím môže byť systém zbytočne rozsiahly. | Slovenské riešenie prispôsobené lokálnemu prostrediu. |
| Komplexnejšie nastavenie si môže vyžiadať viac prípravy. | Podporuje rozdielne pracovné režimy a zmenovú prevádzku. |
| Pre jednoduchú evidenciu príchodov môže byť rozsah príliš široký. | Možno ho využívať spolu s ďalšími HR a mzdovými službami Humanet. |
| Menej sa hodí na pokročilé sledovanie polohy pracovníkov v teréne. | Dostupný je aj bez veľkej vstupnej investície do infraštruktúry. |
Pre koho je Humanet najvhodnejší
Najviac ho využijú podniky, ktoré chcú nadviazať dochádzku priamo na personalistiku a mzdy a znížiť množstvo ručného spracovania údajov medzi jednotlivými oddeleniami.
0 %
menej chýb v menej chýb v evidencii dochádzky po digitalizácii0 min
mesačne môže ušetriť zamestnanec vďaka automatizovanej dochádzke0 hodín
mesačne môže firma ušetriť na administratíve dochádzky0 dní
ponúkajú viaceré porovnávané systémy na bezplatné vyskúšanieAký je rozdiel medzi dochádzkovým systémom s biometriou a bez hardvéru?
Biometrické riešenia overujú konkrétneho zamestnanca pomocou tváre alebo odtlačku prsta a využívajú sa najmä tam, kde je dôležitá presná kontrola prítomnosti. Systémy bez hardvéru fungujú cez mobil, tablet alebo počítač a jednoduchšie sa zavádzajú v kanceláriách, menších firmách alebo pri práci mimo stáleho pracoviska.
Ktorý dochádzkový systém je najlacnejší?
Najnižšiu verejne uvedenú cenu má FLOWii (od 1,70 €/používateľ/mes.), tesne za ním FreshQR (1,95 €/zamestnanec/mes.).
Potrebujem na dochádzkový systém špeciálny hardvér?
Nie. Dochádzku je možné evidovať aj bez fyzického terminálu, napríklad cez mobil, tablet alebo počítač. Softvéry ako FLOWii, FreshQR alebo Alveno umožňujú online evidenciu, zatiaľ čo iné riešenia podporujú aj čipy, karty či biometriu.
Je biometrická dochádzka v súlade s GDPR?
Môže byť, ale nie automaticky. Biometrické údaje používané na jednoznačnú identifikáciu patria medzi osobitné kategórie osobných údajov. Pred zavedením biometrickej dochádzky treba preto posúdiť právny základ, nevyhnutnosť spracúvania, spôsob zabezpečenia údajov a to, či rovnaký cieľ nemožno dosiahnuť menej invazívnym riešením.
Dá sa dochádzkový systém prepojiť s mzdovým programom?
Áno. Napríklad FLOWii a FreshQR ponúkajú 30 dní na bezplatné vyskúšanie, Giriton 14 dní a pri ďalších riešeniach závisí skúšobná verzia od konkrétnej ponuky.
Oplatí sa dochádzkový systém aj pre malú firmu s pár zamestnancami?
Áno. Už pri niekoľkých zamestnancoch môže nahradiť ručné tabuľky a zjednodušiť evidenciu pracovného času, dovoleniek a neprítomností. Pri malom tíme však nemusí dávať zmysel platiť za pokročilé terminály alebo rozsiahle HR funkcie, ktoré firma nevyužije.
Ako funguje dochádzka pre zamestnancov v teréne?
Dochádzka v teréne funguje najčastejšie cez mobilnú aplikáciu, GPS polohu alebo prenosné zariadenie, takže zamestnanec nemusí byť fyzicky v kancelárii. Firma tak vie zaznamenať príchod, odchod aj miesto výkonu práce. Na tento spôsob evidencie sú vhodné napríklad FreshQR s QR kódom a GPS alebo Fingera s prenosným riešením FingeraGo.
Dá sa dochádzkový systém vyskúšať zadarmo?
Áno, väčšina porovnávaných systémov ponúka bezplatnú skúšobnú verziu. FLOWii a FreshQR si môžete vyskúšať 30 dní, Giriton ponúka 14 dní zdarma.
Ako dochádzkový systém pomáha pri plánovaní zmien?
Dochádzkový systém pomáha plánovať zmeny tak, aby mal vedúci prehľad o obsadenosti, pracovnom čase aj neprítomnostiach zamestnancov. Znižuje tak riziko neobsadených zmien, prekrytia služieb a chýb pri ručnom plánovaní. Funkcie na plánovanie zmien ponúkajú napríklad Giriton a KROS Dochádzka, pričom Giriton podporuje aj burzu zmien medzi zamestnancami.
Ako vybrať dochádzkový systém pre firmu?
Začnite spôsobom, akým zamestnanci pracujú. Kancelária môže vystačiť s online evidenciou, terénny tím využije mobil a GPS, zatiaľ čo výrobná prevádzka môže potrebovať terminály alebo kontrolu vstupu. Až potom porovnávajte cenu, prepojenie s mzdami, plánovanie zmien, reporty a možnosti identifikácie zamestnancov.