Ekonomické systémy

Project

Ekonomický systém je základ, na ktorom stojí fungovanie každej firmy – účtovníctvo, fakturácia, sklad aj mzdy potrebujú spoľahlivý softvér, ktorý drží dáta na jednom mieste a šetrí čas účtovníčke aj majiteľovi firmy. Porovnali sme päť riešení dostupných na slovenskom a českom trhu, ich funkcie, cenu aj to, pre aký typ firmy sa najviac hodia. Pozrite si aj ďalšie odporúčané softvéry pre slovenské firmy, vrátane fakturačných programov, skladových systémov a CRM systémov, ktoré sa oplatí zvážiť spolu s ekonomickým systémom.

Porovnanie 5 ekonomických systémov pre slovenské firmy

Ekonomický systém

Pre koho je vhodný

Skúšobná verzia

Kľúčové funkcie

Cena od

POHODA

Živnostníci, malé a stredné firmy, účtovné kancelárie

Zadarmo (POHODA Start, obmedzená)

Účtovníctvo, fakturácia, sklad, mzdy, majetok

130 €/PC (jednorázovo)

KROS OMEGA

Malé firmy, účtovníčky, účtovné kancelárie

15 dní zadarmo

Podvojné účtovníctvo, fakturácia, sklad, DPH priznania

10,18 €/mes.

Money S3

Živnostníci, malé a stredné firmy, neziskovky

Demo verzia zadarmo

Jednoduché aj podvojné účtovníctvo, fakturácia, sklad, mzdy

2 990 Kč (jednorázovo)

ABRA Flexi

Živnostníci až väčšie firmy, online/cloudové riešenie

30 dní zadarmo, bez karty

Fakturácia, sklad, účtovníctvo, otvorené API, cloud

390 Kč/používateľ/mes.

Premier system

Stredné a väčšie firmy s komplexnejšími procesmi

Demo na vyžiadanie

Účtovníctvo, mzdy, dochádzka, controlling, homebanking

15 900 Kč (jednorázovo)

1. POHODA

POHODA od spoločnosti Stormware patrí medzi najrozšírenejšie ekonomické systémy na Slovensku aj v Česku. Ide o komplexný softvér, ktorý pokrýva účtovníctvo, fakturáciu, sklad, mzdy aj evidenciu majetku, a firma si podľa potreby vyberá jednu zo siedmich radov – od najjednoduchšej verzie Mini až po najkomplexnejší Komplet.

Top funkcie

jednoduché aj podvojné účtovníctvo vrátane DPH priznaní
fakturácia s prepojením na sklad a banku
skladové hospodárstvo a evidencia zásob
personalistika a spracovanie miezd
evidencia dlhodobého majetku
homebanking a párovanie platieb
prepojenie na e-shopy a ďalšie aplikácie cez XML
pravidelné legislatívne aktualizácie

Výhody a nevýhody POHODA

❌ Nevýhody	✅ Výhody
Cena rastie s vyšším radom a počtom modulov (od 130 € do 870 € za PC).	Sedem radov umožňuje vybrať si presne podľa potreby a rozpočtu firmy.
Sieťové verzie a viac používateľov si vyžadujú ďalšie licencie (NET, CAL).	Jedna z najrozšírenejších volieb medzi slovenskými účtovníkmi a firmami.
Bezplatná verzia POHODA Start má obmedzený počet záznamov.	Kompletné pokrytie účtovníctva, fakturácie, skladu aj miezd v jednom systéme.
Pokročilejšie moduly (mzdy, majetok) sú súčasťou vyšších radov.	Pravidelné aktualizácie podľa aktuálnej legislatívy SR aj ČR.
Inštalácia na počítač, cloudové používanie rieši len cez partnerov.	Rozsiahla sieť certifikovaných partnerov a podpory po celom Slovensku.

Pre koho je POHODA najvhodnejšia

Živnostníkov, malé a stredné firmy aj účtovné kancelárie, ktoré chcú overený a stabilný ekonomický systém s možnosťou postupne prejsť na vyšší rad, keď firma rastie.

2. KROS OMEGA

KROS OMEGA je slovenský ekonomický systém určený najmä na podvojné účtovníctvo. Funguje ako predplatná služba s mesačnou platbou, vďaka čomu firma nemusí platiť vysokú vstupnú investíciu a systém sa aktualizuje automaticky.

Top funkcie

podvojné účtovníctvo s automatickým vyhodnocovaním DPH
fakturácia previazaná priamo na účtovníctvo
evidencia skladových kariet
import bankových výpisov
evidencia dlhodobého majetku
podpora pre viac firiem v jednej licencii (v edícii Profi)
SQL databáza vo vyššej edícii
priebežná telefonická a e-mailová podpora

Výhody a nevýhody KROS OMEGA

❌ Nevýhody	✅ Výhody
Najvyššia edícia Profi (46,16 €/mes.) je určená skôr pre účtovné firmy.	Nízka vstupná cena už od 10,18 €/mes. bez potreby veľkej investície.
Za každého ďalšieho používateľa a firmu sa pripláca zvlášť.	Automatické aktualizácie a legislatívne zmeny sú súčasťou predplatného.
Pokročilejšie funkcie (SQL, viac firiem) sú len vo vyššej edícii.	Slovenský produkt so slovenskou podporou a jasným cenníkom.
Bez samostatného modulu na mzdy priamo v Omege.	15-dňová skúšobná verzia zadarmo.
Vhodný skôr pre menšie a stredné objemy agendy.	Prehľadné prepojenie fakturácie so skladom aj účtovníctvom.

Pre koho je KROS OMEGA najvhodnejší

Malé a stredné slovenské firmy a účtovné kancelárie, ktoré chcú predplatný ekonomický systém s nízkymi mesačnými nákladmi a bez starostí s aktualizáciami.

3. Money S3

Money S3 je zavedený český ekonomický systém od spoločnosti Seyfor (Solitea), ktorý sa predáva ako krabicový softvér s jednorázovou licenciou. Ponúka niekoľko variantov podľa rozsahu – od jednoduchej daňovej evidencie až po neobmedzenú verziu Unlimited, dostupná je aj cloudová verzia s mesačnou platbou.

Top funkcie

jednoduché účtovníctvo (daňová evidencia) aj podvojné účtovníctvo
adresár a fakturácia už v základnej verzii
skladové hospodárstvo a objednávky ako samostatný modul
mzdy a personalistika
evidencia majetku
kniha jázd
editor tlačových zostáv a formulárov
homebanking a import/export dát

Výhody a nevýhody Money S3

❌ Nevýhody	✅ Výhody
Najvyššia verzia Unlimited stojí 19 990 Kč jednorázovo.	Nízka vstupná cena už od 2 990 Kč za základnú verziu Basic.
Moduly ako sklad alebo mzdy sa dokupujú samostatne.	Odvetvovo neutrálny softvér vhodný pre živnostníkov aj firmy.
Krabicová licencia vyžaduje pravidelné platené aktualizácie.	K dispozícii aj cloudová verzia od cca 479 Kč/mes./používateľa.
Menej známy medzi slovenskými firmami než POHODA.	Vhodný pre platcov aj neplatcov DPH, aj pre neziskové organizácie.
Podpora a servis prebieha primárne z Česka.	Dlhoročná história a stabilné zázemie skupiny Seyfor/Solitea.

Pre koho je Money S3 najvhodnejší

Živnostníkov, malé a stredné firmy, ale aj príspevkové a neziskové organizácie, ktoré hľadajú cenovo dostupný ekonomický systém s jednorázovou licenciou.

4. ABRA Flexi

ABRA Flexi je online ekonomický systém dostupný priamo cez prehliadač, s otvoreným API pre vlastné integrácie. Na rozdiel od klasického krabicového softvéru funguje ako cloudová služba s mesačným predplatným, čo oceňujú najmä firmy, ktoré potrebujú prepojiť účtovníctvo s e-shopom alebo inými systémami.

Top funkcie

fakturácia a evidencia pohľadávok a záväzkov
jednoduché aj podvojné účtovníctvo online
skladové hospodárstvo s podporou viacerých skladov
otvorené REST API pre vlastné prepojenia a e-shopy
automatické zálohovanie dát v cloude
prístup z počítača, tabletu aj mobilu bez inštalácie
prepojenie na bankové účty a platobné brány
viacjazyčné a viacmenové fakturovanie

Výhody a nevýhody ABRA Flexi

❌ Nevýhody	✅ Výhody
Cena je za používateľa mesačne, pri viacerých ľuďoch sa spočíta.	Funguje priamo v prehliadači, žiadna inštalácia ani starosti so zálohami.
Najvyšší variant Premium (1 260 Kč/používateľ/mes.) je určený väčším firmám.	Otvorené API umožňuje prepojenie s e-shopmi aj ďalšími nástrojmi.
Plná funkcionalita si vyžaduje vyšší tarif Business alebo Premium.	30-dňová skúšobná verzia bez nutnosti zadať platobnú kartu.
Závislosť na internetovom pripojení pri práci online.	Automatické aktualizácie aj zálohovanie sú súčasťou predplatného.
Menej rozšírený medzi tradičnými slovenskými účtovníkmi.	Prístupný z akéhokoľvek zariadenia, vhodný pre prácu na diaľku.

Pre koho je ABRA Flexi najvhodnejší

Živnostníkov aj firmy, ktoré chcú moderný cloudový ekonomický systém prístupný odkiaľkoľvek a potrebujú prepojenie s e-shopom alebo inými nástrojmi cez API.

5. Premier system

Premier system je komplexný ekonomický a informačný systém českej spoločnosti PREMIER, určený najmä pre stredné a väčšie firmy s náročnejšími procesmi. Okrem účtovníctva ponúka aj moduly na mzdy, dochádzku, controlling či homebanking, ktoré si firma skladá presne podľa potreby.

Top funkcie

podvojné aj jednoduché účtovníctvo s väzbou na ďalšie moduly
mzdy a personalistika podľa počtu zamestnancov
dochádzkový systém prepojený na mzdy
controlling a manažérske reporty
homebanking a platobný styk
evidencia majetku a skladové hospodárstvo
daňová kancelária ako samostatná nadstavba
individuálne prispôsobenie pre väčšie organizácie

Výhody a nevýhody Premier system

❌ Nevýhody	✅ Výhody
Vyššia vstupná cena, Účetnictví Standard od 15 900 Kč jednorázovo.	Modulárna stavba – firma platí len za to, čo skutočne využíva.
Ročná podpora a aktualizácie (UPGRADE) tvoria približne 27 % ceny licencie.	Prepojenie účtovníctva, miezd, dochádzky aj controllingu do jedného celku.
Enterprise verzia sa cení individuálne, bez verejného cenníka.	Vhodný aj pre organizácie s vyšším počtom zamestnancov (nad 500).
Zložitejšie zavedenie si vyžaduje dlhší čas na zaškolenie tímu.	Dochádzkový systém do 10 zamestnancov je súčasťou zadarmo.
Menej rozšírený na Slovensku než POHODA či KROS OMEGA.	Dlhoročná história a zameranie priamo na stredné a väčšie firmy.

Pre koho je Premier system najvhodnejší

Stredné a väčšie firmy s komplexnejšími procesmi, ktoré potrebujú prepojiť účtovníctvo, mzdy, dochádzku aj controlling do jedného modulárneho systému.

Hlavné zistenia

Pri výbere ekonomického systému nerozhoduje len cena za licenciu, ale aj to, či systém dokáže rásť spolu s firmou a či jeho moduly (fakturácia, sklad, mzdy) naozaj pokrývajú vaše procesy.

POHODA – najrozšírenejšia voľba na Slovensku, sedem radov umožňuje vybrať presne podľa potreby.
KROS OMEGA – nízka mesačná cena a slovenská podpora pre menšie firmy a účtovné kancelárie.
Money S3 – cenovo dostupná jednorázová licencia vhodná pre živnostníkov aj neziskové organizácie.
ABRA Flexi – moderné cloudové riešenie s otvoreným API pre firmy pracujúce online.
Premier system – najkomplexnejšie riešenie pre stredné a väčšie firmy s náročnejšími procesmi.

Ekonomický systém sa v praxi oplatí prepojiť aj s ďalšími nástrojmi vo firme – napríklad so skladovým systémom, dochádzkovým systémom alebo ERP systémom, ak firma rieši aj výrobu či zložitejšiu logistiku.

Držíme palce pri výbere riešenia, ktoré bude sedieť vášmu podnikaniu dnes aj do budúcna. Ak si nie ste istí, ktorý ekonomický systém je pre vás najvhodnejší, kontaktujte nás a radi vám poradíme.

0 %

slovenských malých a stredných firiem používa na účtovníctvo a fakturáciu špecializovaný ekonomický softvér namiesto excelovských tabuliek

0

ekonomických systémov si v priemere firma reálne porovná pred samotným výberom

0

dní bezplatnej skúšobnej verzie ponúka väčšina cloudových ekonomických systémov (napr. ABRA Flexi)

0 %

z ceny licencie tvorí v priemere ročná podpora a aktualizácie pri krabicových riešeniach

Ktorý ekonomický systém je najlacnejší pre malú firmu?

Najnižšiu vstupnú cenu má Money S3 Basic od 2 990 Kč jednorázovo, tesne za ním KROS OMEGA od 10,18 €/mes. Oba systémy sú vhodné pre živnostníkov a menšie firmy s jednoduchšou agendou.

Aký je rozdiel medzi ekonomickým systémom a účtovným softvérom?

Účtovný softvér sa zameriava predovšetkým na účtovníctvo a DPH priznania, zatiaľ čo ekonomický systém spravidla spája účtovníctvo s fakturáciou, skladom, mzdami a ďalšou firemnou agendou do jedného celku.

Oplatí sa cloudový ekonomický systém, alebo je lepší klasický softvér na počítač?

Cloudové riešenia ako ABRA Flexi alebo cloudová verzia Money S3 sú výhodné, ak potrebujete prístup odkiaľkoľvek a automatické zálohovanie. Klasický softvér ako POHODA je zas vhodný, ak preferujete jednorázovú investíciu a prácu offline.

Dá sa medzi ekonomickými systémami prejsť bez straty dát?

Väčšina systémov (POHODA, KROS OMEGA, Money S3) ponúka import dát z iných programov alebo z Excelu, no pri prechode odporúčame konzultáciu s dodávateľom alebo účtovníkom, aby sa preniesli všetky potrebné údaje správne.

Je ekonomický systém vhodný aj pre živnostníka bez zamestnancov?

Áno, väčšina systémov (POHODA, KROS OMEGA, Money S3) ponúka odľahčené a lacnejšie verzie práve pre živnostníkov, ktorí potrebujú len jednoduché účtovníctvo a fakturáciu.

Ktorý ekonomický systém je vhodný pre väčšiu firmu s komplexnejšími procesmi?

Pre stredné a väčšie firmy s náročnejšími procesmi je najvhodnejší Premier system vďaka modulom na mzdy, dochádzku a controlling, prípadne vyššie rady POHODA (Premium, Komplet).

Musí byť ekonomický systém prepojený s bankou a e-shopom?

Nie je to podmienkou, ale výrazne to šetrí čas. Systémy ako ABRA Flexi (otvorené API) alebo POHODA (homebanking, XML prepojenie) umožňujú automatické párovanie platieb aj prepojenie s e-shopom.