Preberací protokol
Typy dokumentov

Vzor preberacieho protokolu na stiahnutie

Šablóna

Word

stavby a diela

Odovzdanie a prevzatie hotových stavebných prác.

image
Šablóna

Word

bytu

Pri nájme aj predaji nehnuteľnosti.

image
Šablóna

Word

služobného auta

Pridelenie firemného vozidla zamestnancovi.

image

Protokol na papieri alebo v projektovom softvéri?

Vzor protokolu

RÝCHLOSŤ VYPLNENIA

70%

SLEDOVANIE ODSTRÁNENIA VÁD

25%

FOTKY PRIAMO V PROTOKOLE

10%
Projektový softvér

RÝCHLOSŤ VYPLNENIA

85%

SLEDOVANIE ODSTRÁNENIA VÁD

95%

FOTKY PRIAMO V PROTOKOLE

95%
Štruktúra

Čo musí obsahovať preberací protokol?

  1. Strany – kto odovzdáva a kto preberá, s identifikáciou.
  2. Predmet – dielo, byt alebo vec – s odkazom na zmluvu.
  3. Dátum a miesto – od tohto dňa sa počíta záruka a prechádza zodpovednosť.
  4. Stav pri odovzdaní – merače, kľúče, poškodenia, rozsah vykonaných prác.
  5. Vady a nedorobky – s termínom odstránenia a zodpovednou osobou.
  6. Odovzdané doklady – revízie, certifikáty, záručné listy, stavebný denník.
  7. Vyjadrenie preberajúceho – preberá bez vád, s vadami alebo nepreberá.
  8. Podpisy oboch strán – bez nich protokol stráca dôkaznú hodnotu.

Dôležité upozornenie: Vady, ktoré nebránia užívaniu, nie sú dôvodom na odmietnutie prevzatia diela. Zapíšte ich však do protokolu aj s termínom odstránenia – inak sa pri neskoršej reklamácii ťažko dokazuje, že tam boli od začiatku.

image

Často kladené otázky

Prečo je preberací protokol taký dôležitý?

Je dôkazom, kedy a v akom stave sa dielo či vec odovzdali. Od dátumu prevzatia plynie záručná doba a na objednávateľa prechádza nebezpečenstvo škody. Bez protokolu sa ťažko vymáhajú vady aj doplatok ceny.

Ak vady bránia riadnemu užívaniu – napríklad nefunkčné kúrenie – áno. Drobné nedostatky, ktoré užívanie neobmedzujú, sú dôvodom zapísať ich do protokolu s termínom odstránenia, nie odmietnuť celé dielo.

Stavy meračov elektriny, vody, plynu a tepla, počet kľúčov a čipov, stav jednotlivých miestností a spotrebičov. Najlepšie je doplniť fotky s dátumom – pri vracaní kaucie sú nenahraditeľné.

Štatutárny orgán alebo osoba, ktorú na to firma poverila, napríklad stavbyvedúci či technický dozor. Pri väčších zákazkách si to dohodnite už v zmluve o dielo.

Zákon to pri každom odovzdaní nevyžaduje, ale pri stavbách je jeho prítomnosť veľmi užitočná. Vie odborne posúdiť vady a jeho podpis na protokole má váhu.

Zákon ho výslovne nevyžaduje, no chráni obe strany. Zamestnávateľ má doklad o stave vozidla a výbavy, zamestnanec zas o poškodeniach, ktoré tam už boli pred ním.

Chcete získať viac zákazníkov online?

Online marketing, ktorý nezostáva pri klikoch. Pomáhame značkám získavať väčšiu viditeľnosť, kvalitnejšie dopyty a reálnych zákazníkov.